2.如果电脑数量比较多（1－60），但是不想用域的管理模式，可以按照公司部门分工作组如：Sales,Marking,Accouting等

 

3.公司的电脑采用统一的命名规则，如ABC-001；IP地址也采用固定的，可以主机的名字中的数字部分和IP地址对应,这样便于快速寻找到目标电脑.

 

4.用户登陆到电脑的用户名以英文名加姓氏的形式，中间用点隔开，如：Jane.li

 

5.计算机的描述也要写上名字，便于在网上邻居查找.

注：windows 2000的计算机描述在 “我的电脑” 右击“管理” 在“计算机管理（本地）”上右击“属性”，在“计算机名”标签上可以找到“计算机描述”.

 

6.公司管理员必须控制电脑的BIOS密码,主板密码（有的主板可设置密码），本机Administrator密码，域管理员（Administrator）密码，并且Administrator用户不能给普通员工使用，就算是网络管理员也不要轻易使用Administrator用户.

 

7.考虑到安全问题，在域环境下，重要电脑必须限制能够登陆的用户，最好是域帐户和电脑进行捆绑.

 

8.可以在域中建立最小权限的临时用户，如Demo，Temp.

 

9.如果公司共享文件比较频繁，可以在每个用户的磁盘中建立两给文件夹，一个是别人只读的文件夹，另一个是别人可读可写的文件夹.

 

10.如果公司条件允许，最好将做业务和上网的电脑分开，比如设置为不同的网段（如果有路由也设置为不能互相访问）；也可以做业务的电脑用有线网络，上网的电脑用无线网络，可以每个房间放置一台无线上网的电脑给员工查资料.

 

11.作为管理员，备份工作师必不可少的，应该采用至少两种备份工具（Ghost，True Image）对系统和数据进行备份，以便进行灾难恢复，做好的备份文件也应该至少保留两份，并且存放到不同的位置.

 

12.公司电脑的IP地址应该有一个规划，可以按照电脑的类型不同来分类，如：服务器，笔记本，台式机，网络打印机，临时用途，特殊用途，保留IP等.

 

13.公司的电脑应该有一个资产管理表，或者是电脑清单，可以包含以下内容：

计算机名，使用者，登陆用户名，IP，操作系统，电脑配置，品牌型号，驱动位置，信息模块号，对应交换机号，电话分机号，邮箱地址等等.

 

14.当你遇到一个问题时，应该考虑以下几个问题：

故障是怎样发生的？

如何避免再此发生？

 

15.为了避免打印耗材的浪费，可以再每个房间放置彩色打印机，喷墨打印机，传真机，扫描仪或者一体机各一台，如果是领导的房间最好放置一台一体机，还有复印机一般一个楼层放置一台就够了.

 

16.对于在电脑上有数据存储的程序最好安装在非系统盘，或者将经常更新的数据放置在非系统盘上，如将Outlook的存储文件夹.

 

17.记住常用端口:

20    TFP数据传输

21    FTP控制传输

23    Telnet

25    SMTP

80    Web

110  POP3

135  主要用于使用RPC（Remote Procedure Call，远程过程调用）协议并提供DCOM（分布式组件对象模型）服务

139  文件共享

143  主要是用于“Internet Message Access Protocol”(消息访问协议，IMAP），和POP3一样，是用于电子邮件的接收的协议

443  Web安全访问 (Https)

445  SMB

 

18.网络管理必须在权限和安全之间做一个权衡,如果你给用户的权限太大,会有安全方面的问题,如用户误操作造成的系统破坏,容易中病毒等;如果你给的权限太小,会给网管带来很多烦琐的事情,如软件坏了重新安装,开共享文件等.

 

19.每年公司都会在IT方面给一些预算，分为固定资产费用（CAPEX）和服务费用(EXPENSE)，如硬件更新，硬件维护续签，平时电脑配件维修，增加软件License 或者续软件升级费用，软件支持费用（ERP系统），电话费，宽带费，出差费用，IT部门经费，培训费用等等。

       平时在每支出一笔费用的时候，有几点要注意：保留每次PO的单据复印件，发票的复印件，在相应的预算里做记录，随时关注预算的状况，如果支出不在预算范围内，更要记录下来，以便将这笔费用放在来年的预算里。 预算要分阶段的使用，一般根据4个季度来支出。

 

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